这句话在工作中的内务管理方面尤为适用。 内务管理不善所带来的负面印象和影响会在今后很长一段时间内影响您和您的同事。 内务管理是指保持材料、工作区和行走区清洁、有序、卫生、安全和干燥。

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内务管理不善在任何时候都潜藏着很大的风险。 这会导致安全风险增加、生产延误、财产损失和成本上升。

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关键点

  • 内务管理有助于预防伤害并提高生产力。
  • 每个员工都应该在内务管理中发挥作用,哪怕只是保持工作空间清洁。
  • 内务管理应该是一个持续的过程,而不是偶尔为之。
  • 内务管理

    以下是一些不良内务管理做法的结果:  

  • 员工因绊倒、跌倒、撞击或被未归位的物品击中而受伤。
  • 因找不到正确的工具而使用不正确的工具造成伤害。
  • 因需要花时间处理别人造成的混乱局面,还要花时间寻找合适的工具和材料,导致产量降低。
  • 花时间调查和报告本可以避免的事故。
  • 因易燃或可燃材料及废弃物储存和处置不当引发火灾。
    • 因生产进度延误、饰面受损或存在缺陷、员工装备不足等情况导致成品质量不达标。
    • 因合规官员的“第一印象”而接受“全面”的 OSHA/监管检查。

    需要牢记的一般内务管理规则如下:

  • 清理自己的垃圾
  • 捡起垃圾和碎屑并妥善处置,或将其放置在不会对他人造成危害的地方。
  • 制定日常清洁计划。
  • 保持工作区全天清洁。 这将最大限度地减少工作结束时清理“更多混乱”所需的时间。
  • 妥善处置可燃物和易燃物。 如果弃置不当,会增加火灾的可能性。
  • 保持过道、楼梯、紧急出口、配电箱和门口整洁无杂物,并清理不整洁的区域。
  • 在装满垃圾桶之前清空垃圾。
  • 清除突出的钉子和其他尖锐物体,或用锤子将其敲平,以防止有人踩到或被勾住。
  • 有序堆放并固定材料和用品,以免倒塌。
  • 穿着适合环境的鞋。
  • 无论是否有人受伤,都要立即报告任何潜在的安全隐患和事故。
  • 除了防止事故和伤害,良好的内务管理还可以节省空间、时间和材料。 工作场所干净整洁、井然有序、无障碍,工作就能安全、正常地进行。

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